Регистрация книги доходов и расходов

Comments

• Книгу учета доходов и расходов можно вести в электронном виде. При этом по окончании каждого отчетного (налогового) периода такой документ необходимо распечатать. Прошить, пронумеровать, заверить и зарегистрировать электронную книгу учета нужно только по окончании года. Представить распечатанную книгу учета для заверения и регистрации в налоговую инспекцию нужно не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации. Т. е. не позднее 31 марта (для предпринимателей – не позднее 30 апреля) года, следующего за отчетным налоговым периодом. Об этом сказано в пунктах 1.4 и 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н.
  Организация на упрощенке не обязана уведомлять налоговую инспекцию о ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде. Однако на практике некоторые инспекции требуют от организаций письменного уведомления о ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде. Этот факт подтверждает и судебная практика (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 декабря 2005 г. № А42-13917/04-20).
  Во избежание разногласий уточните у инспектора, нужно ли организации письменно уведомлять инспекцию о ведении книги учета в электронном виде. Если нужно, то уведомление составьте в произвольной форме.
  Е.Ю. Попова
  государственный советник налоговой службы РФ I ранга (БСС Главбух)
  
• От себя могу добавить, что по своим организациям всегда вела книгу в электронном виде, распечатывала в конце года и сдавала в ИФНС. Никаких нареканий со стороны налоговых органов не было
• Подскажите пожалуйста, книгу доходов и расходов в электронном виде, для регистрации в ИФНС, надо распечатывать в 2х экз. или только свой заверять?
• Посмотрите, ответ podsolnuh26 от 21 января 2010 года (находится выше Вашего вопроса на 2 поста), там все четко написано.
• Книга доходов и расходов, в случае, если она велась в электронном виде, подписывается (только подписывается, а не сдается!) в налоговой инспекции по итогам налогового периода. Если книга ведется вручную, то заверяться она должна до начала ее ведения. С 2009 года установлен срок подписания книги, ведущейся в электронном виде. Она должна подписываться не позднее срока, установленного для сдачи декларации за налоговый период (т.е. 31 марта для организаций и 30 апреля для ИП)
• А в случае если ведете вручную и книга закончилась до конца года идете в налоговую и заверяете следующую (При большом объеме у вас их может быть и 5 за год ничего страшного
• Цитата: Подскажите пожалуйста, книгу доходов и расходов в электронном виде, для регистрации в ИФНС, надо распечатывать в 2х экз. или только свой заверять?

  При ведении КДиР в электронном виде, распечатывается в одном экземпляре, пронумеровывается, сшивается и заверяется печатья. "Книга пронумерована (указывается количество листов) и прошнурована. Директор (ИП) , подпись, расшифровка подписи" Сдается в налоговую, затем эта книга с отметкой налоговой возвращается к Вам.
• А наша ИФНС просит прислать электронную КДиР письмом через Контур-Экстерн (мы отчитываемся электронно) уже после того, как бумажный экземпляр отмечен.
• Цитата: А наша ИФНС просит прислать электронную КДиР письмом через Контур-Экстерн (мы отчитываемся электронно) уже после того, как бумажный экземпляр отмечен.

  у вас проходит проверка?
• Нет. С тех пор как перешли на УСН, каждый квартал отправляли, в 2009 за год. Раньше, правда, заполняла в НалЮЛ и выгружала в Excel. Даже присылали сообщение, что почта получена, хотя на письма обычно не отвечают. В этом году отправила в Word (выгрузка в Excel в НалЮЛ накрылась). Пока молчат, не знаю примут ли?